Mission, vision et objectifs

Mission et vision

Osez rêver l’avenir !

Pour définir la mission et la vision de l’estate, on réfléchit à l’avenir qu’on souhaite lui assurer et à ce qu’on souhaite réaliser avec la succession (artistique). C’est un moyen de déterminer et d’évaluer régulièrement les raisons d’être de l’estate et les ambitions qu’on poursuit. Mission et vision sont les points de départ de l’estate (en devenir) et vont influer sur le fonctionnement et les activités de l’organisation. C’est le rêve de l’avenir souhaité.

“Give yourself the freedom to brainstorm. Think big about what you want to accomplish with your inventory project before begin drafting your goals. Take the time to review and refine your list until you feel ready to move forward into the next stage of goal setting.” (The Joan Mitchell Foundation, 2022, p.9)

Formuler une mission et une vision claires pour une succession est une tâche difficile. Mais sans mission ni vision, on ne sait souvent pas bien par où commencer, à quelles actions donner la priorité ni ce qu’on va pouvoir réaliser précisément. Osez rêver l’avenir. Brainstormez. Mettez par écrit une mission et une vision auxquelles vous croyez, osez faire des choix, et adaptez-les à vos besoins et vos objectifs.

Il est conseillé de définir la mission et la vision pour l’ensemble de la succession, puis pour les quatre composantes séparément. Prenez bien le temps de réfléchir à ce que vous souhaitez réaliser en ce qui concerne les archives et l’œuvre de l’artiste, par exemple, et à ce que vous pouvez entreprendre dans ce sens. Tenez compte du temps et des moyens dont vous disposez et de vos possibilités.

Mission

La mission met des mots sur ce qu’est l’estate. Elle fournit une réponse aux questions suivantes : « Qui sommes-nous ? », « Que représentons-nous ? » et « Qu’avons-nous de particulier ? ». C’est un texte clair, qui reflète la quintessence de l’organisation.

Vision

Pour définir la vision de l’estate, il faut réfléchir à son avenir et à celui de la succession. Les principales questions à se poser sont : « Que souhaitons-nous réaliser » et « Quels sont nos objectifs ? ». Pensez aux valeurs de l’organisation, à l’impact que vous souhaitez avoir et aux changements que vous souhaitez impulser.

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour définir la mission et la vision de l’estate :

• Pourquoi est-ce important (ou non) de conserver cette succession (artistique) ?
• Que souhaitons-nous réaliser avec l’estate ?
• Quel est le potentiel de la succession (artistique) ?

Définir la mission et la vision d’un estate est une tâche importante, pour laquelle il faut dégager du temps. Prenez le temps de brainstormer, de raturer et de reformuler. Une fois vos définitions au point, testez-les auprès de personnes concernées, de parties prenantes ou de partenaires (externes). Il est important qu’elles soient claires et compréhensibles pour tout le monde. Elles sont un moyen de partager les valeurs et les normes de la succession (artistique), d’expliquer les ambitions de l’estate et de faire la promotion de la succession.

Une mission et une vision claires sont des outils qui vous aideront à procéder de façon ciblée et à prendre des décisions concernant la succession. Une mission et une vision bien rédigées vous motiveront en outre dans votre travail.

Objectifs

À partir de la mission et de la vision, on pourra définir des objectifs et des actions. Ces objectifs, à court, moyen ou long terme, influeront sur les activités de l’estate (futur). Pour définir des objectifs précis, réalistes et réalisables, il est indispensable d’avoir une bonne vue d’ensemble de la composition de la succession (artistique). Il peut être intéressant aussi de réfléchir aux priorités.

Le but premier d’un estate est de pérenniser l’héritage (artistique) de l’artiste. Les fondements d’un estate sont en effet la conservation durable, la gestion et la valorisation de la succession et sa visibilisation pour le grand public. À partir de ce but global, on détermine des objectifs et des actions (récurrentes), à court et long terme. Quelques exemples :

• Présenter les œuvres au public en organisant (soi-même) des expositions ou en prêtant à des musées et autres institutions.
• Inventorier et numériser des archives et les rendre accessibles : les reconditionner, les classer et les décrire, ensuite les faire connaître, permet leur préservation et une gestion durables.
• Élaborer un catalogue raisonné et/ou un site Web : c’est une manière de valoriser l’œuvre (et les archives) de l’artiste et de les rendre accessibles au public.
• Ouvrir la succession à la recherche et promouvoir celle-ci : des collaborations avec le monde universitaire peuvent ouvrir des perspectives en matière de recherche scientifique.

Pour certains estates, d’autres tâches et objectifs entreront en jeu, par exemple, l’entretien d’un bâtiment ou la gestion d’un musée. Il peut ainsi arriver que l’(ancien) domicile ou atelier de l’artiste soit intégré dans l’estate. L’endroit pourra alors servir pour l’entreposage (dépôt) ou comme salle d’exposition, voire pour l’organisation de résidences. Il est aussi possible de créer un musée consacré à la succession (artistique) dans le domicile ou l’atelier de l’artiste, dans le but d’en faire un lieu de rencontre où présenter la vie et l’œuvre de l’artiste.

Lorsqu’on définit des objectifs et des actions, la première question à se poser est « pourquoi ? ». Exemple : « Pourquoi souhaitez-vous inventorier l’œuvre de l’artiste ? » La réponse peut être très simple : peut-être avez-vous besoin d’informations exactes pour organiser une exposition. Ou peut-être avez-vous besoin d’une image et des informations afférentes pour des curateur·rices ou pour la presse. Quelle que soit votre motivation, mettez-la par écrit dès le début du projet, de manière à pouvoir vous y référer par la suite.

Outre la réponse au « pourquoi », il est également recommandé de réfléchir au temps qui sera nécessaire pour réaliser cet objectif. Commencez par vous demander s’il s’agit d’un objectif à court, à moyen ou à long terme.

Un objectif à court terme est concret et précis. Exemple : « Examiner l’état des œuvres et les conditions de conservation et les décrire dans un rapport d’état. » Ou : « Photographier chaque œuvre de l’artiste à des fins de documentation. » Pour des objectifs à long terme, vous aurez besoin de plus de temps et de moyens. Un objectif à long terme se décompose généralement en une suite d’actions à court terme permettant de l’atteindre. Un exemple d’objectif à long terme pourrait être « inventorier les archives de l’artiste », ce qui nécessite plusieurs actions et étapes.

Il est également recommandé, au moment de définir des objectifs et actions, de se pencher sur les forces et les faiblesses de l’estate, et de noter ce qui manque pour réaliser les objectifs. Voyez quelles tâches l’équipe de l’estate peut assumer et lesquelles nécessitent en revanche des partenaires (externes) ou des collaborations. Sur la page « Gestion », vous trouverez la description des différentes fonctions, compétences et connaissances dont il est préférable de disposer pour le bon fonctionnement de l’organisation.

La méthode « SMART »

La méthode « SMART » sert à définir des objectifs : ceux-ci doivent être spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et temporellement définis. C’est une manière de s’assurer que des buts et actions soient faisables et puissent être effectivement réalisés.

Spécifiques

Décrivez vos objectifs en détail. Pour ce faire, on répondra aux questions suivantes : « Qu’est-ce que je souhaite atteindre ? » et « De qui et de quoi ai-je besoin pour réaliser ces objectifs ? ».

Mesurables

Comment savoir si on a atteint ses objectifs ? Demandez-vous quel doit être le résultat final. Quels sont les conditions ou pourcentages requis pour que l’objectif soit atteint ?

Acceptables

Veillez à ce que les objectifs soient logiques pour vous, au regard des activités de l’estate, ainsi que pour ses collaborateur·rices et qu’ils soient acceptés par tout le monde.

Réalistes

Fixez des objectifs réalistes et réalisables. Assurez-vous qu’ils soient faisables et que les personnes chargées de les réaliser disposent des moyens nécessaires pour y parvenir. Les objectifs ne peuvent pas être trop difficiles, mais pas trop faciles non plus.

Temporellement définis

Réfléchissez au temps nécessaire pour atteindre les objectifs. S’agit-il d’un objectif à court, moyen ou long terme ? Fixez une date de début et une date de fin. De cette manière, vous saurez à tout moment ce qui vous reste à faire. En outre, une date butoir entretient la motivation.

Gardez à l’esprit le fait que la définition d’objectifs et d’actions est un apprentissage, et qu’on apprend par l’expérience. Prenez le temps, à intervalles réguliers, d’examiner et d’évaluer votre mission, votre vision et vos objectifs pour vous assurer qu’ils restent cohérents. Une fois les objectifs atteints, on peut décider d’élargir le champ d’activité de l’estate ou de le dissoudre. Cette question, qui touche à la durée de vie de votre organisation – déterminée ou indéterminée – est abordée en détail dans le chapitre du même nom.

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