La gestion d’un estate demande diverses aptitudes et fonctions et nécessite en outre certaines connaissances. Un estate requiert une gestion professionnelle, axée sur la poursuite des objectifs définis et des intentions de l’artiste. Voici quelques-unes des aptitudes et des connaissances spécialisées qui sont souhaitables :
- Connaissance de l’œuvre et de la vie de l’artiste.
Il est indispensable de connaître les différentes composantes de la succession, les valeurs attribuées aux œuvres de l’artiste et son cadre de vie et de travail. Toutes les activités de l’estate s’articuleront autour de cela.
- Connaissance du secteur (artistique) et du marché (de l’art).
Savoir ce qui se passe sur le marché et connaître ses centres d’intérêt peut aider à promouvoir la succession, à engager des (nouvelles) collaborations et à amorcer des (nouveaux) projets.
Il faut être capable de mettre de nouveaux projets sur pied, de les encadrer et de les subdiviser en tâches faisables. Il faut pouvoir tenir compte des moindres détails sans jamais perdre de vue l’ensemble. Si vous disposez d’une équipe, vous devez être capable de la diriger et de la motiver dans son travail afin d’atteindre les objectifs.
Il est conseillé de construire un réseau de contacts professionnels pour promouvoir la succession. Les collaborations s’avéreront utiles pour monter des projets, ouvrir de nouvelles pistes et donner une plus grande assise à la succession.
- Manutention d’œuvres d’art (art handling)
Savoir comment il convient de manipuler des œuvres d’art en fonction des matériaux, comment les emballer et les transporter est important pour la conservation durable de la succession. C’est aussi utile lors de projets tels que l’organisation d’une exposition ou le prêt d’une œuvre.
Parmi les autres compétences bienvenues, on citera la communication, ainsi que des connaissances en matière de comptabilité, de rédaction de contrats, de gestion financière et de conclusion de polices d’assurance. Il vous faudra communiquer sur vos projets, l’état d’avancement de l’estate et les méthodes qu’il applique. Des connaissances juridiques pourront également s’avérer précieuses pour s’y retrouver dans la législation et choisir une forme juridique appropriée pour l’estate. Réfléchissez bien aux compétences qui seront importantes pour le bon fonctionnement de l’estate.
Que vous soyez artiste, héritier·ère/ayant droit ou personne intéressée, il est indispensable si vous décidez de gérer vous-même une succession (artistique) d’évaluer vos propres compétences afin de définir clairement votre rôle dans la gestion de l’estate. Si toutes les fonctions ou compétences ne peuvent pas être remplies par des membres de la famille, vous pouvez faire appel à une partie externe : ami·es, connaissances, ancien·nes collaborateur·rices ou spécialistes. Pour ce faire, vous pouvez vous appuyer sur le réseau de l’artiste : galeristes, chercheur·euses, commissaires, etc. Ces personnes pourront vous aider à constituer l’estate, participer à son fonctionnement ou trouver pour vous les personnes adéquates.
Si vous êtes artiste et envisagez de mettre sur pied un estate, mais que vous n’avez ni famille ni héritier·ères/ayants droit, d’autres options s’offrent à vous pour assurer la conservation durable de votre succession. Vous pouvez, par exemple, sonder des ami·es ou des connaissances pour voir si cela ne pourrait pas les intéresser. Vous pouvez aussi fonder une organisation ou une fondation qui subsisterait après votre décès et qui aurait pour but la préservation et la gestion de votre succession. Enfin, il est également possible de confier la gestion de votre succession à un·e partenaire externe, comme un musée ou une galerie. Ces organisations pourront perpétuer votre succession et lui donner de la visibilité auprès du grand public.
