Savoir avec précision ce qu’on possède est le premier pas vers une gestion durable de sa succession (artistique).
La description de la succession (artistique) joue un rôle important dans la constitution d’un estate. Tout commence par une bonne vision d’ensemble des archives et des œuvres qui sont conservées. Cela aide à prendre des décisions et à les argumenter, à faire des choix et à explorer les différentes options. Inventorier et décrire la succession donne en outre une bonne idée de son organisation, de sa composition et de ses conditions de conservation, de manière à pouvoir définir des priorités et prendre les mesures qui s’imposent. Plus on en sait sur sa propre collection et sur la succession (artistique), mieux on est à même de lui réserver le meilleur traitement possible et de prendre des décisions judicieuses en matière de préservation et de gestion.
Voici quelques questions à se poser :
- Quelles démarches ont déjà été entreprises pour faire l’inventaire et l’état des lieux de la succession ? Dispose-t-on d’un inventaire récent de l’œuvre (artistique) ? Existe-t-il une liste/un inventaire des archives?
- A-t-on une liste des œuvres données ou vendues pendant la carrière de l’artiste ? Sait-on (encore) à qui ?
- Dans quelles conditions les œuvres et archives sont-elles conservées et dans quel état sont-elles ? Quel est leur lieu de conservation actuel ?
Si vous n’avez pas une bonne vue d’ensemble de la succession, il est conseillé de commencer par ces démarches avant de prendre toute décision, comme celle de constituer ou non un estate.
Dresser l’inventaire de l’œuvre et des archives d’un artiste est un processus (progressif) de longue haleine, qui va de pair avec l’organisation et la gestion d’un estate. Pour commencer, que vous soyez artiste ou héritier·ère/ayant droit, vous pouvez faire réaliser un audit des archives et établir une liste d’emplacements. Vous aurez ainsi une vue globale de ce qui a été conservé. On peut aussi noter l’emplacement, l’état, le volume, l’intérêt et les mesures à prendre pour pouvoir mettre le projet en œuvre. Ensuite, vous pouvez décider de poursuivre le processus pas à pas : établir l’inventaire de l’œuvre et des archives de l’artiste, tout décrire et ordonnancer.
Dans la partie « S’occuper d’une succession (artistique) : par où commencer ? », le CKV détaille les étapes à suivre pour assurer la préservation des archives et des œuvres de l’artiste, pour collecter des données sur son cadre de vie et de travail et pour dessiner le contenu de sa succession immatérielle. La préservation de la succession (artistique) joue également un rôle important dans la constitution et la gestion d’un estate, car celui-ci s’articule entièrement autour de la succession. Il s’agit par conséquent de la conserver avec soin, de la valoriser et de la rendre accessible.
