“Your arts inventory management system is the single source of truth regarding your artwork and will serve as a directory for all activities related to each work.” (Neckles-Ortiz, S. & Takeda, K., 2022, p.70)
Naast het inventariseren van het archief is het ook aangeraden om het oeuvre van de kunstenaar in kaart te brengen. Het oeuvre is een complete verzameling van alle werken die de kunstenaar gedurende zijn leven heeft gemaakt. Een belangrijke stap in het beheren van de nalatenschap en misschien ook wel één van de uitdagingen is om een inventaris te maken van alle kunstwerken en deze verder te behouden en beheren. Het inventariseren van het werk is een manier om alle correcte informatie samen te brengen op één plek. Verder zal de inventaris een primaire rol spelen binnen je artistieke carrière en de werking van de estate, bijvoorbeeld bij het uitwerken van (lopende) projecten of bij het organiseren van tentoonstellingen.
“Inventorying your artwork helps to organize, strengthen and streamline your art business.” (Artwork Archive, 2019, p.14)
Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is om een inventaris te maken van je oeuvre. Zo kan het helpen bij je artistieke praktijk, verhoogt het de productiviteit en kan het verzamelen van informatie en het bestuderen van het creatieproces inspiratie bieden voor nieuw werk of om (lopende) projecten aan te gaan. Verder geeft het een duidelijk overzicht van wat er bewaard is gebleven aan oeuvre en helpt het bij het nemen en beargumenteren van beslissingen, het maken van keuzes en het verkennen van de verschillende mogelijkheden voor de (artistieke) nalatenschap.
Lees verder: Op zoek naar een goed systeem.