“Your arts inventory management system is the single source of truth regarding your artwork and will serve as a directory for all activities related to each work.” (Neckles-Ortiz, S. & Takeda, K., 2022, p.70)
Après avoir dressé l’inventaire des archives, il est recommandé de dresser également celui des œuvres de l’artiste. Par œuvre (masc. sing.), on entend la collection complète des œuvres réalisées par l’artiste de son vivant. Faire l’inventaire de toutes ces œuvres et assurer leur préservation et leur gestion futures sont deux des tâches centrales de la gestion d’une succession artistique, et sans doute parmi les plus difficiles. Inventorier l’œuvre est un moyen de rassembler toutes les informations exactes à un seul endroit. De plus, l’inventaire jouera un rôle essentiel dans la carrière de l’artiste et dans la gestion de son estate, notamment pour préparer des projets ou organiser des expositions.
“Inventorying your artwork helps to organize, strengthen and streamline your art business.” (Artwork Archive, 2019, p.14)
Il y a plusieurs bonnes raisons de dresser l’inventaire d’un œuvre. Du point de vue de l’artiste, cela peut l’aider dans sa pratique artistique, améliorer sa productivité : le fait de rassembler des informations et de se pencher sur son processus de création peut l’inspirer pour de nouvelles œuvres ou projets. Du point de vue de sa succession (artistique), l’inventaire de son œuvre est un relevé clair et précis de ce qui a été conservé, ce qui aide à prendre des décisions et à les argumenter, à faire des choix et à analyser les différentes options.
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