Faire l’inventaire d’une œuvre

Avant d’inventorier un œuvre, il faut tout d’abord savoir tout ce qui a été produit et où ces œuvres sont conservées : atelier, domicile ou espace d’entreposage (externe). Promenez-vous dans les locaux où se trouvent les œuvres et faites-en un relevé grossier. Identifiez et localisez les œuvres. Ajoutez les œuvres en prêt et celles qui ont été données ou vendues.

Pour localiser et faire en même temps le relevé des œuvres, vous pouvez établir une liste des emplacements. Dans cette liste, vous indiquerez pour chaque lieu ou espace où se trouvent des œuvres précisément à quel endroit. Vous pouvez déjà ajouter le nombre d’œuvres et une brève description de l’ensemble. À partir de la liste des emplacements, vous pourrez faire une première estimation du temps nécessaire pour tout identifier et enregistrer dans l’inventaire. Vous aurez aussi une meilleure idée des priorités et des urgences, ce qui vous aidera à fixer des objectifs précis.

Consultez aussi la partie sur l’inventaire des archives dans le cadre d’une succession (artistique). Vous y trouverez des informations et conseils pratiques sur les listes d’emplacements.

Outre inventorier les œuvres, vous pouvez aussi profiter de cette étape pour rassembler un maximum d’informations sur celles-ci. Que savez-vous sur telle ou telle œuvre ? Où pourriez-vous trouver plus d’informations ? Certaines actions potentiellement importantes ont-elles déjà été entreprises, comme photographier l’œuvre ? Cette étape peut également être l’occasion de déterminer l’état des œuvres et les éventuels besoins de restauration. Cela s’avérera utile ultérieurement pour établir un rapport d’état, qui sert à consigner et à documenter l’état d’une collection

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