In kaart brengen van je oeuvre

Een eerste noodzakelijke stap om je oeuvre in kaart te brengen, is weten wat er gemaakt is geweest en waar deze kunstwerken bewaard zijn, zoals in het atelier, de woning of een (externe) depotruimte. Wandel door de ruimtes waar de werken zich bevinden en breng deze in grote lijnen in kaart. Identificeer en lokaliseer de kunstwerken. Neem hierbij ook de kunstwerken op die in bruikleen zijn, geschonken of verkocht zijn.

Het lokaliseren en in kaart brengen van de kunstwerken kan aan de hand van een plaatsingslijst. In deze lijst geef je aan waar in de ruimtes de werken staan. Ook kan je al een korte beschrijving toevoegen van het aantal en geheel van de werken. Aan de hand van de plaatsingslijst is het mogelijk om een eerste schatting te maken van hoeveel tijd je nodig zal hebben om alles te identificeren en te integreren in de inventaris. Tevens krijg je een beter beeld van wat de voornaamste en dringende noden zijn en kan je duidelijke doelen vastleggen.

Naast het in kaart brengen van de werken, kan je tijdens deze stap ook al zoveel mogelijk informatie verzamelen rond de kunstwerken. Wat weet je over het kunstwerk? Waar kan je meer gegevens zoeken? Zijn er al stappen ondernomen die van belang kunnen zijn, zoals het fotograferen van het werk? Tevens kan je deze tijd gebruiken om de staat van de kunstwerken en de nood aan restauratie vast te leggen. Dit kan later bijvoorbeeld helpen met het opstellen van een conditierapport, dat doorgaans gebruikt wordt om de toestand van de collectie te registreren en documenteren.

Lees verder: Ordenen van de kunstwerken.