Je oeuvre: inventaris maken en invullen

Inventaris 

Je inventarisnummer is een unieke identificatie code die je aan het kunstwerk toekent. Creëer een nummeringsysteem dat betekenis voor je heeft en eenvoudig is. Pas deze toe op alle kunstwerken, ook op degenen die niet meer in eigen bezit zijn. Noteer het nummer zowel op het kunstwerk als in je inventaris. Je verandert dit nummer best niet meer opnieuw.

“How you use your inventory will depend on your individuals needs.” (Gendron, H., Ambrose-Smith, N., Beaudion, J. & Imm-Stroukoff, E., 2022, p. 48)

Titel

De precieze titel van het kunstwerk.

Let op: Sommige kunstenaars werken graag met meerdere titels voor één werk of veranderen deze doorheen hun artistieke carrière. Indien van toepassing, neem je de verschillende titels op (indien gekend) en gebruik je de meest recente.

Creatiedatum

Dit is de datum waarop het werk gecreëerd is. Sommige kunstenaars weten nog de precieze datum, anderen hebben hun werk gedateerd of vermelden enkel het jaar. Wees in ieder geval consequent in de datumnotatie die je gebruikt.

Afmetingen

Gebruik een standaard volgorde voor het beschrijven van de afmetingen (vb. lengte x breedte x hoogte). Wanneer een kunstwerk uit meerdere objecten bestaat, meet je zowel de afzonderlijke onderdelen, als het werk in zijn geheel. Geef eventueel ook aan of het kunstwerk ingelijst is. Zo ja, neem je best ook deze afmetingen mee op in je inventaris.

Medium (Materiaal)

Maak een oplijsting van alle materialen en technieken die gebruikt zijn in het kunstwerk. Dit kan helpen bij toekomstige conservatie. Gebruik consequent dezelfde termen voor het materiaal in de inventaris.

Bewaarplaats

Vermeldt waar het kunstwerk bewaard wordt (vb. thuis, in het atelier of in een (extern) depot). Wanneer het kunstwerk in bruikleen, verkocht of geschonken is, kan je ook deze contactgegevens opnemen in de registratie. Hiervoor kan je eventueel een apart veld aanmaken ‘eigenaar/ eigendom’.

Houd er rekening mee dat deze informatie door de jaren heen kan veranderen. Probeer hiervan op de hoogte te blijven via het volgrecht of volg de veilinghuizen en galeries.

Neem ook een kijkje op de pagina ‘Uitklaren van rechten’. Hier vind je meer informatie terug over hoe je met persoonsgegevens om kan gaan binnen de werking van je estate.

Status

Is het werk in eigen bezit, in bruikleen, verkocht, geschonken of vernietigd? Dan kan je dit aangeven in het veld ‘status’. Houd deze up-to-date!

Staat

In dit veld wordt de algemene fysieke toestand van je werk opgenomen. Deze informatie kan helpen bij de conservatie van het werk, het opstellen van een conditierapport of een restauratie.

Referentie foto’s van het werk

Voeg in de inventaris een foto van je werk of een referentie toe dat verwijst naar de foto op je harde schijf. Zo heb je steeds een visueel beeld om het werk te documenteren.

Serie

In het veld ‘serie’ vermeld je of het kunstwerk een deel is van een groter geheel, zoals een reeks of een installatie. Dit kan je doen door de titel op te nemen of het inventarisnummer van de verschillende werken.

Prijs

Hier vul je de prijs in waarvoor het werk verkocht is of kan worden. Dit veld is ook interessant voor het afsluiten van verzekeringen.

Tentoonstellingen

In dit veld kan je vermelden waar overal het werk tentoongesteld werd. Dit kan inspirerend zijn voor toekomstige projecten en onderzoek.

Literatuur

Voeg een overzicht toe van publicaties waar het werk eventueel is in opgenomen. Dit kan aantrekkelijk zijn voor bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek.

Lees verder: Duurzaam bewaren van je oeuvre.