L’œuvre : en faire l’inventaire et le compléter

Numéro d’inventaire

C’est un code d’identification unique que vous attribuez à une œuvre d’art. Créez un système de numérotation qui ait du sens et soit simple à mettre en œuvre pour vous. Appliquez-le à toutes les œuvres, y compris celles que vous ne détenez plus. Notez le numéro à la fois sur l’œuvre et dans l’inventaire. Il est préférable de ne plus changer ce numéro.

“How you use your inventory will depend on your individuals needs.” (Gendron, H., Ambrose-Smith, N., Beaudion, J. & Imm-Stroukoff, E., 2022, p. 48)

Titre

Le titre exact de l’œuvre.

Remarque : Certain·es artistes aiment bien donner plusieurs titres à une œuvre, ou en changer au fil de leur carrière. Le cas échéant, enregistrez les différents titres (connus) et utilisez le plus récent.

Date de création

C’est la date à laquelle l’œuvre a été créée. Certain·es artistes connaissent encore la date exacte de chaque œuvre, d’autres datent directement l’œuvre, d’autres encore indiquent uniquement l’année. Soyez en tout cas systématique dans la manière de noter les dates.

Dimensions

Appliquez un ordre standard pour l’indication des dimensions (p. ex. longueur x largeur (x hauteur)). Si une œuvre se compose de plusieurs objets, prenez les mesures des différents éléments et de l’œuvre qui composent l’ensemble. Indiquez éventuellement si l’œuvre est encadrée. Le cas échéant, ajoutez ces dimensions dans votre inventaire.

Matériaux

Faites la liste de tous les matériaux et techniques utilisés pour réaliser l’œuvre. Cela pourrait s’avérer utile pour sa conservation à long terme. Utilisez systématiquement les mêmes termes pour les matériaux.

Lieu de conservation

Indiquez où l’œuvre est conservée (p. ex. domicile, atelier ou dépôt (externe)). Si l’œuvre a été prêtée, vendue ou donnée, vous pouvez également enregistrer ces contacts. Créez éventuellement un champ « propriétaire / propriété ».

Rappelez-vous que cette information peut évoluer avec le temps. Essayez de vous tenir au courant, en suivant les paiements de droits de suite ou les activités des maisons de vente et galeries.

Jetez aussi un coup d’œil sur la page « Clarifier les droits ». Vous y trouverez des informations sur l’utilisation de données à caractère personnel dans le cadre de votre estate.

Situation

L’œuvre se trouve-t-elle en votre possession ? Ou a-t-elle été prêtée, vendue, donnée ou détruite ? Vous pouvez indiquer cette information dans le champ « situation ». Il est important de tenir cette information à jour !

État

Dans ce champ, on indique l’état matériel général de l’œuvre. Cette information peut être utile à la conservation de l’œuvre, pour établir un rapport d’état ou en cas de restauration.

Renvoi vers des photos de l’œuvre

Ajoutez dans l’inventaire une photographie de l’œuvre ou un renvoi vers une photo se trouvant sur votre disque dur. De cette façon, vous disposerez à tout moment d’une image documentant l’œuvre.

Série

Dans le champ « Série », on indiquera si l’œuvre fait partie d’un ensemble, par exemple, une série ou une installation, soit en indiquant le titre des différents objets, soit en indiquant leur numéro d’inventaire.

Prix

Indiquez ici le prix auquel l’œuvre a été vendue ou pourrait l’être. Ce champ est également intéressant pour les polices d’assurance.

Expositions

Dans ce champ, vous pouvez indiquer tous les lieux où l’œuvre a été exposée. Cela peut donner des idées pour des projets ou travaux de recherche futurs.

Litérature

Ajoutez une liste de publications dans lesquelles l’œuvre est mentionnée. Cela peut s’avérer intéressant pour la recherche scientifique, par example.

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