Kan je niet best heel het archief digitaliseren?
Na het in kaart brengen en herverpakken van het archief kan je beslissen om verschillende onderdelen te digitaliseren, met als doel de inhoud ter beschikking te stellen, raadpleegbaar te maken en ook op deze manier te bewaren. De kwaliteit van het formaat is afhankelijk van de aard van het gebruik. Zo heb je bijvoorbeeld voor publicatiedoeleinden een hogere kwaliteit nodig dan voor internetgebruik.
Enkele tips en tricks voor een digitaliseringsproject:
- Denk na over de vragen: Waarom je gaat digitaliseren? En wat ga je digitaliseren?
- Zorg voor een goede opslaglocatie en back-up
- Documenteer goed wat gedigitaliseerd wordt. Gebruik hiervoor eventueel je plaatsingslijst of inventaris. Bewaar steeds de link met je fysiek archief.
- Houd rekening met de verschillende dragers. Elke dragers vraagt een specifieke aanpak.
- Denk goed na over je bestandsnaam van je digitale reproductie
Enkele tips voor naamgeving:
- Gebruik geen spaties of andere tekens maar een underscore (liggend streepje)
- Vermeld eerst de datum op de volgende manier: 20190324 (jjjjmmdd)
- Schrijf bijvoorbeeld niet ‘foto’s Jan De Man’ en dan de datum maar ‘20190324_fotos_JanDeMan’.
Digitalisering is een intensief proces en vraagt een goed plan van aanpak. Je kunt meer informatie over het opstarten van een digitaliseringsproject terugvinden op de website van TRACKS.
Artistieke nalatenschap Roland Van den Berghe
Voor de fase digitalisering binnen het pilootproject zijn we opzoek gegaan naar diverse apparaten en een goede scanner voor het digitaliseren van dia’s en negatieven. Wist je zelfs dat er hiervoor een app bestaat waarmee je aan de slag kan gaan.
(Dorothée Van den Berghe)
Lees verder en verdiep je in het volgende thema: Oeuvre.