Als kunstenaar zijn er allerlei redenen waarom het aanbevolen is om zorg te dragen voor je nalatenschap, voor je (omvang)rijk oeuvre en archief, voor jezelf en anderen. Denk aan het materiaal dat in je atelier ligt of ergens anders, dat jouw werk als kunstenaar documenteert. Heb je (oude) schetsboeken of dagboeken bewaard? Heb je foto’s van je werk? Heb je e-mails of brieven bewaard van je galerie, een museum of verzamelaar? Al dit materiaal is belangrijk om duurzaam te bewaren omwille van diverse redenen.
Ten eerste vormen de verschillende aspecten een onderdeel van je artistieke praktijk. Bijvoorbeeld kan het nuttig zijn voor de boekhouding, juridische aangelegenheden, als voorbereiding voor tentoonstellingen of publicaties en voor het uitwerken van een curriculum vita of portfolio. Ook kan het helpen om nieuwe projecten en samenwerkingen aan te gaan en zorgt het voor een goed overzicht van de evolutie van je artistieke carrière. Het helpt je als kunstenaar bij het duidelijk communiceren over je werk en maakt het gemakkelijk om zaken terug te vinden en te presenteren.
Ten tweede biedt het een meerwaarde voor anderen om een geordend archief en oeuvre te raadplegen voor onderzoek, het uitwerken van een Catalogue Raissoné of het opstellen van een retrospectieve tentoonstelling. Het bevordert de toegankelijkheid en biedt voldoende informatie om de evolutie van je artistieke carrière beter te begrijpen.
Interessant is dat het evenzeer gebruikt kan worden als werkinstrument door erfgenamen, vrienden, kennissen of experten uit het veld voor het oprichten van een estate en het uitwerken van een estate planning. Je archief en oeuvre vormen de basis van je (artistieke) nalatenschap en bepaalt mee hoe je herinnert wil worden als kunstenaar. Inzicht hebben in ordening, samenstelling en bewaaromstandigheden is van cruciaal belang bij het nemen en beargumenteren van beslissingen, het leggen van de juiste focus en het betrekken van de juiste mensen bij het uitbouwen van een (toekomstige) estate.
Ten slotte biedt een verzorgd nalatenschap de mogelijkheid om het te ontsluiten en open te stellen voor het breed publiek. De kunstenaar of extern persoon kan de inhoud op verschillende manieren en niveaus contextualiseren, structureren, duiden of interpreteren, alleen of in samenwerking en dialoog met anderen.
Tip: Beschrijf drie redenen waarom het voor jou, als kunstenaar, erfgenaam of belanghebbende, belangrijk is om zorg de dragen voor de (artistieke) nalatenschap en neem deze mee op in je estate planning.