L’artiste ou ses héritier·ères/ayants droit peuvent décider de garder la propriété de la succession (artistique), mais aussi d’en faire don dans la sphère privée (ami·es, famille ou connaissances) ou professionnelle (institution gestionnaire de collections, musée, archives ou bibliothèque). C’est une démarche qui n’est pas évidente, mais que l’on rencontre de plus en plus.
Les institutions gestionnaires de collections en Flandre et à Bruxelles font face aux mêmes problèmes que les artistes ou leurs proches et doivent se pencher sur les différentes options qui s’offrent à elles en matière de conservation et de gestion d’une succession. Gérer et conserver une succession artistique requiert diverses ressources et investissements, comme un espace d’entreposage ou un dépôt adapté, du temps et de la place en suffisance pour l’entretien et la conservation, et des moyens financiers dont ces institutions ne disposent souvent pas. De plus, il leur est déconseillé de se concentrer sur un seul œuvre artistique, car cela les limiterait dans leurs activités.
Avant d’intégrer une succession dans une institution gestionnaire de collections, il est indispensable d’examiner le profil de sa collection. Celui-ci est souvent explicité dans le plan (ou la politique) des collections. Sur la base de ce profil, on considère si la succession peut compléter une collection et/ou y être intégrée. Le plan des collections permet aux institutions d’évaluer si elles disposent des ressources nécessaires pour gérer la succession (artistique) et de la rendre accessible. En fonction de cette analyse, elle peut décider en connaissance de cause d’accepter ou non la donation.
Lorsqu’un·e artiste, ses héritier·ères et/ou ayants droit envisagent de faire don d’une succession (artistique), il est recommandé de se poser les questions suivantes :
- Quel est le profil de collection de la succession ? Avec quel profil de collection la succession cadre-t-elle ?
- En quoi consiste la succession ? Qu’a-t-elle de particulièrement intéressant ?
- Quelles sont les œuvres clés de la succession, déterminantes dans la carrière artistique de l’artiste ?
- Quelles valeurs et normes de base peut-on attribuer à la succession ? Il peut s’agir, par exemple, d’une valeur historique au regard de l’histoire de l’art, ou d’une valeur éducative ou scientifique. Argumentez.
- Certaines composantes de l’ensemble de la succession, telles qu’œuvres d’art, publications ou documents d’archives, sont-elles déjà intégrées dans une institution gestionnaire de collections, un musée et/ou des archives ? Si oui, dans quelle institution ?
(Voir aussi page : « Évaluation d’une succession ».)
À partir des réponses à ces questions, on pourra chercher une destination appropriée pour la succession et entamer des entretiens avec des parties intéressées. Le CKV peut aider l’artiste ou les héritier·ères/ayants droit dans cette recherche. Nous étudions les différentes options, prenons des contacts et apportons notre aide tout au long du processus. Il est important d’avoir une idée aussi précise que possible de la composition de la succession, des valeurs qui peuvent y être rattachées et des normes de base auxquelles elle répond.
En outre, il est recommandé de clairement convenir de ce qu’on souhaite réaliser en faisant cette donation, notamment de la manière dont elle pourra être utilisée dans le futur. On pourra, par exemple, fixer certaines conditions, comme le souhait que la succession (artistique) continue à être mise à disposition de la recherche, ou que les archives et les œuvres soient portées à la connaissance d’un plus large public grâce à un site Web, un catalogue (raisonné) ou des expositions. Ces conditions seront consignées dans une convention approuvée par les deux parties et peuvent être complétées par une liste des pièces faisant partie de la donation et par des informations (contextuelles) sur la succession (artistique). On peut aussi convenir des droits de propriété et des droits d’auteur, de la numérisation et de la mise à disposition du public. On peut éventuellement ajouter des restrictions par rapport à la consultation de certaines pièces.
Dans le cadre d’un estate, on peut faire le choix stratégique d’une donation de certaines œuvres à des musées, à une galerie ou à des particuliers. Parallèlement, on peut choisir de vendre une sélection d’œuvres sur le marché de l’art. L’objectif de ce choix est de donner de la visibilité à la succession et de la rendre accessible au grand public en intégrant des œuvres dans des institutions publiques. Il est conseillé de commencer par subdiviser l’œuvre de l’artiste en plusieurs catégories : œuvres clés (catégorie A), œuvres destinées à des institutions publiques (catégorie B) et œuvres à mettre en vente (catégorie C).
Vous trouverez des explications supplémentaires sur cette catégorisation sur la page « Constituer un estate », dans la partie consacrée au financement de votre organisation.
