Vraagstelling
Als eerste is het noodzakelijk om de vraagstelling en de aanleiding tot het waarderingstraject vast te leggen. Hierbij geef je een antwoord op de volgende vragen: ‘Waarom wil je de (artistieke) nalatenschap waarderen?’ en ‘Wat wil je waarderen?’. Naast het vastleggen van de redenen waarom je dit traject wil uitvoeren, ga je ook nadenken over welk deel van de nalatenschap je wil waarderen. Voer je het traject uit op het geheel, het archief, het oeuvre, enkele kunstwerken of archiefstukken. Dit bepaalt mee je werkproces.
Wanneer je een gericht einddoel hebt voor je waarderingstraject, is het mogelijk om het overzicht te behouden op het gehele proces. Verder bepaalt het mee welke methode je zal kiezen voor het traject en wordt het resultaat daarvan gekoppeld aan het waarderingsrapport.