Zowel digitaal als fysiek vind je in een fotografisch archief vaak verschillende dubbels terug. Misschien heb je een negatief al eens laten ontwikkelen als foto voor identificatie, een publicatie of een tentoonstelling. Het is een heel normaal principe, dat terugkomt in meerdere archieven.
Om je archief behapbaar te maken, kan je beslissen om deze dubbels te verwijderen. Zo creëer je zowel fysiek als digitaal ruimte voor je archief. Wel kan je keuzes maken om foto’s te behouden als deze bij een specifiek project zitten. Bijvoorbeeld, als je in je archief een aparte folder hebt zitten van een publicatie waarvoor het materiaal geselecteerd is, kan je eventueel beslissen om de dubbels te behouden. Dit biedt context aan het geheel van het verhaal en het gebruik van de afbeelding.
Daarnaast kan het zijn dat je verschillende kwaliteiten van de afbeeldingen nodig hebt gehad voor een project, en dat je deze dus meerdere keren hebt opgeslagen. Belangrijk is om steeds het moederbestand te bewaren, maar mocht je diverse kwaliteiten van de foto hebben, kan je deze eventueel ook bewaren. Let wel op, dit heeft impact op je beschikbare geheugen van je computer of de ruimte waarin je archief bewaard.
Lees verder: Hoe hanteer je een fotografisch archief?
