Bij de evacuatie van archieven van kunstenaars is het essentieel om een duidelijke prioriteitenlijst op te stellen, zodat waardevolle stukken snel en efficiënt veiliggesteld kunnen worden. Deze prioriteitenlijst neemt de waarde en de kwetsbaarheid van de archiefdocumenten als vertrekpunt.
Hoogste prioriteit (= onmiddellijk evacueren)
- Originele kunstwerken
- Documenten met een unieke en onvervangbare inhoud (handgeschreven brieven, dagboeken, notities)
- Digitale bestanden die cruciaal zijn voor het werk van de kunstenaar (originele digitale bestanden van kunstwerken, projecten, archiefbestanden)
- Werk met kwetsbare materialen
Middelste prioriteit (= snelle evacuatie, maar niet onmiddellijk)
- Reproducties van belangrijke kunstwerken of archiefstukken
- Foto’s en visuele documenten die artistieke processen documenteren
- Catalogi van tentoonstellingen, persclippings, mediaberichten
Laagste prioriteit (= kan eventueel achtergelaten worden)
- Kopieën van documenten die al elders digitaal zijn opgeslagen
- Bewaar- en opbergdozen die geen waardevolle inhoud bevatten
- Routineadministratie
Download hier het sjabloon aan de hand waarvan je je prioriteitenlijst kan opstellen.