L’évaluation est un processus de longue haleine avec un objectif clair. En fonction des motivations ou de la demande, nous procédons à une évaluation au niveau d’un objet, d’une partie de collection ou d’une collection complète. Dans le cas d’une succession (artistique), l’évaluation peut porter sur l’ensemble de la succession ou sur ses différentes composantes, comme les archives et l’œuvre de l’artiste, sur une sélection d’œuvres ou sur des pièces d’archives. Une évaluation permet de mûrement réfléchir les choix à faire et les décisions à prendre et offre une bonne base pour la préservation et la gestion de la succession.
Une évaluation offre en outre la possibilité de définir des priorités en s’appuyant sur une analyse des risques qui, outre la valeur et l’intérêt, étudie aussi l’état matériel de la succession (artistique). Il s’agit de répondre à des questions telles que : « Quelles sont les conditions de conservation de la succession ? », « La succession court-elle un risque dans l’immédiat en termes de préservation ? » ou « La succession est-elle complète ? ». À partir des résultats de l’analyse des risques, on peut d’emblée prendre les décisions urgentes qui s’imposent et ainsi réduire ou éliminer les menaces et les facteurs de détérioration.
Il existe différents outils d’évaluation. Sur le site Web du FARO, le centre flamand de soutien au patrimoine culturel, vous trouverez une liste de modèles provenant du secteur patrimonial et muséal flamand et international. Le CKV a en plus élaboré un cadre d’évaluation pour les archives artistiques basé sur les outils existants. Cette grille est un instrument qui dote des archives artistiques d’un cadre de critères objectifs d’appréciation. Cela nous permet de nous atteler à des questions et à des projets tels que la gestion durable d’archives, leur accessibilité (publique) et leur conservation de manière bien étayée.