Hoe digitaliseer je een fotografisch archief?

Waarom digitaliseren?

Denk goed na voordat je begint met het digitaliseren van je fotografisch archief. Een digitalisatieproject vraagt tijd, middelen en een doordachte aanpak. Bovendien is het niet altijd nodig om je volledige archief te digitaliseren. Stel jezelf de vraag waarom je gaat digitaliseren en welke reeksen uit jouw archief belangrijk zijn. Vraag jezelf af:

• Wil je vooral de meest geraadpleegde fotografische stukken digitaliseren?
• Digitaliseer je als aanvulling op je bestaande digitale archief?
• Gebruik je digitalisering als hulpmiddel voor identificatie van het materiaal?
• Of heb je digitale beelden nodig voor een publicatie of tentoonstelling?

De reden waarom je gaat digitaliseren, bepaalt mee je plan van aanpak binnen je digitaliseringstraject.

Handige tips voor je digitaliseringstraject

Hier vind je een beknopt overzicht van enkele handige tips en tricks voor je digitaliseringstraject:

• Zorg voor een goede voorbereiding.
• Breng in kaart wat je gaat digitaliseren; welke reeksen uit het fotografisch archief wil je gaan digitaliseren?
• Breng de drager in kaart: negatieven, foto’s, …
• Check je drager op kenjedrager.be.
• Ga na wat je nodig hebt om dit materiaal te digitaliseren: camera (foto’s), scanner, hulpstukken scanner – …
  • Denk ook na over de inrichting van de ruimte waar je gaat digitaliseren. Voorzie voldoende plaats en houd rekening met lichtinval.
• Documenteer goed wat gedigitaliseerd wordt.
  • Zorg voor een goed opslagsysteem en back-up: harde schijf of Cloud.
    • Maak regelmatig een back-up.
    • Gebruik duurzame bestandsformaten, zoals bv. TIFF of DNG.
  • Denk goed na over de bestandsnaam van je digitale reproductie.
  • Breng op voorrand in kaart welke metadate je toevoegt aan het digitale bestand.

Bewaar de link met je fysieke archief. Neem het inventarisnummer op in je bestandsnaam en/of neem de indeling van je fysiek archief in de mappenstructuur over.

Tot slot maken verschillende instellingen gebruik van vrijwilligers of studenten om je te begeleiden bij een digitaliseringstraject. Je kan altijd even informeren bij een erfgoedcel, museum of andere organisaties of zij iemand ter beschikking hebben om je te ondersteunen in dit traject.

Lees verder: Wie kan je contacteren voor vragen in verband met je fotografisch archief?