La numérisation est un processus qui consiste à convertir des sources analogues telles que des documents de texte, des photos, des enregistrements sonores et vidéo en un fichier numérique. Dans ce contexte, la numérisation n’est pas utilisée pour remplacer les documents physiques, mais plutôt pour mettre le contenu à disposition et le conserver.
La qualité et le format des fichiers numériques sont déterminés par la nature de l’utilisation. Pour la projection et l’utilisation d’Internet, il n’existe pas des exigences très élevées. Pendant le processus de numérisation, vous avez tout intérêt à fournir directement les fichiers en haute qualité et les formats de fichiers corrects. De cette manière, ils sont également adaptés à des fins d’archivage et de publication.
La numérisation ne comprend pas uniquement la conversion de texte, image, audio et vidéo, mais également le traitement et la description à différents niveaux. Ces étapes sont nécessaires pour toujours pouvoir retrouver les fichiers, et pour les rendre trouvables dans un environnement numérique tel qu’une base de données numérique. Un plan par étapes pour un projet de numérisation a été développé par TRACKS et vous pouvez le retrouver ici.