TRAVAIL (bénévole) dans le soin d’archives

Réaliser l’inventaire et assurer la gestion d’une archive n’est pas une tâche aisée. De nombreuses organisations font dès lors appel à des bénévoles ou à des étudiants pour leur donner un coup de main. Mais comment faire appel à des bénévoles ou à des étudiants et à quoi faut-il être attentif au moment de mettre en place un système de bénévoles et d’étudiants ?

Comme son nom l’indique, le travail bénévole est réalisé par un bénévole sur une base bénévole et l’engagement peut prendre différentes formes comme un travail bénévole en ligne ou un travail bénévole de famille. Encadrer et motiver les bénévoles peut dès lors nécessiter beaucoup de temps et d’énergie.

Un bénévole ne reçoit pas d’argent pour son travail, même si un remboursement des frais peut lui être accordé.

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur le travail bénévole dans le secteur du patrimoine sur le site du point de référence FARO – https://faro.be/fr.

Vous pouvez également retrouver des informations sur le travail de bénévole ou sur le fait de travailler avec des bénévoles sur https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/

De plus, il existe également une toolbox sur vlaanderenvrijwilligt (la Flandre fait du bénévolat) qui vous aide à trouver des bénévoles ; https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/

1.  Appel à bénévoles via les cellules de patrimoine

Vous pouvez aussi essayer de trouver des bénévoles pour votre projet de patrimoine et d’archive par le biais de la cellule de patrimoine de votre quartier. Les cellules de patrimoine ne gèrent elles-mêmes pas de collection (d’archive). Elles garantissent toutefois que le patrimoine culturel local est conservé de manière optimale. Elles aident par exemple à répertorier, à conserver ou à numériser des collections. Les cellules de patrimoine collaborent avec les autorités locales, les organisations de patrimoine et régulièrement aussi avec d’autres secteurs, comme celui du bien-être, de l’enseignement, de l’intégration et des arts.  Elles connectent les personnes et les idées. Ce fonctionnement mène souvent à des projets de patrimoine étonnants. Les cellules de patrimoine se réunissent également entre elles afin de partager des expériences et des connaissances. De plus, les cellules de patrimoine sont également disposées à collaborer avec les organisations de patrimoine supralocales, comme la référence FARO, les musées ruraux, les archives et les prestataires de services.

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur la cellule de patrimoine de votre région sur https://www.erfgoedcellen.be/

2.  Appel pour des stages et des jobs étudiants
   

De nombreuses organisations d’art et de patrimoine sont disposées à offrir la chance à des étudiants de mettre leurs connaissances théoriques en pratique. Il est souvent intéressant de leur faire réaliser des petits projets (d’amélioration) et de profiter de leur regard nouveau et des connaissances des étudiants en sciences de l’information, en archivistique ou en bibliothéconomie. Les étudiants peuvent ainsi accumuler une première expérience dans un centre d’archives, de bibliothèque ou de documentation.

Vous pouvez en apprendre davantage en tant qu’étudiant sur le travail d’étudiant en cliquant sur le lien suivant : http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur les formations d’archives existantes en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.vvbad.be/archiefopleidingen

En tant qu’organisation artistique, vous pouvez placer une annonce de stage sur le site du VVBAD ou sur les sites d’offres d’emploi dans le secteur culturel comme Cultuurjobs, Publiq et Socius.